Con la función de equipos, puede convertir su cuenta personal en una cuenta de equipo o unirse a un equipo existente para colaborar con otras personas.
Tenga en cuenta que, una vez que convierta su cuenta personal en una cuenta de equipo, no podrá volver a una cuenta personal.
Además, puede:
- Invitar a otros usuarios a unirse a su equipo y compartir recursos del equipo con ellos;
- Gestionar los permisos de los miembros sobre los recursos del equipo asignando diferentes roles;
- Analizar los datos de uso de cada miembro del equipo.
Actualizar a una cuenta de equipo
De forma predeterminada, su cuenta es una cuenta personal. Para convertir una cuenta personal en una cuenta de equipo, vaya a Configuración del equipo, haga clic en el botón Actualizar a cuenta de equipo y siga las instrucciones para completar la actualización.
Roles
Un rol es un conjunto de permisos que define las acciones que un miembro puede realizar en el equipo. Hay 5 tipos de roles en un equipo:
Propietario
Los miembros propietarios tienen los mismos permisos que los miembros administradores. El propietario es el miembro que creó el equipo. Este es un rol especial; cada equipo solo puede tener un propietario.
Administrador
Los miembros administradores pueden editar cualquier configuración de JieKou AI, realizar compras, actualizar la facturación y gestionar membresías. También pueden revocar el acceso de otros superadministradores.
Desarrollador
Los miembros desarrolladores pueden acceder a todos los recursos de la cuenta, excepto a la gestión de miembros y la facturación.
Usuario básico
Los usuarios básicos solo pueden acceder a los recursos que hayan creado personalmente y no pueden ver ni gestionar los recursos creados por otros miembros del equipo.
Administrador financiero
Los administradores financieros pueden gestionar todas las funciones relacionadas con la facturación, incluido el procesamiento de pagos, la visualización de facturas y la gestión de suscripciones.
Para obtener información detallada sobre los permisos de los roles, visite: Permisos de roles.
Invitar miembros
Una vez que haya actualizado a una cuenta de equipo, puede invitar a otros usuarios a unirse a su equipo haciendo clic en el botón Invitar miembros en Configuración del equipo.
Tenga en cuenta:
- Actualmente, puede invitar hasta 50 miembros a unirse a su equipo.
- Cada miembro debe tener asignado un rol para acceder a los recursos del equipo.
- La dirección de correo electrónico que introduzca se utilizará para enviar el enlace de invitación al miembro. El miembro puede unirse al equipo después de iniciar sesión en JieKou AI con una dirección de correo electrónico coincidente.
Gestionar miembros
En Configuración del equipo, puede gestionar los miembros del equipo o las invitaciones pendientes.
Editar el rol de un miembro
Para editar el rol de un miembro, haga clic en el icono de configuración situado a la derecha de la fila del miembro, luego haga clic en el botón Editar y siga las instrucciones para cambiar el rol.
Tenga en cuenta que, después de cambiar el rol, el miembro debe volver a iniciar sesión en JieKou AI para que el nuevo rol surta efecto.
Eliminar un miembro
Para eliminar a un miembro activo del equipo, haga clic en el icono de configuración situado a la derecha de la fila del miembro y luego haga clic en el botón Eliminar; se mostrará un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Eliminar para confirmar la eliminación.
Cancelar una invitación pendiente
Para cancelar una invitación pendiente, haga clic en el icono de configuración situado a la derecha de la fila del miembro y luego haga clic en el botón Cancelar invitación; se mostrará un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Confirmar para confirmar la cancelación.
Registro de auditoría
El registro de auditoría proporciona un registro detallado de las operaciones importantes realizadas sobre los recursos dentro del equipo y puede utilizarse para hacer seguimiento de la actividad de los miembros del equipo. Actualmente, solo los miembros propietarios y administradores pueden ver el registro de auditoría.
Para ver el registro de auditoría, vaya a Configuración del equipo.