С помощью функции команд вы можете преобразовать личный аккаунт в командный или присоединиться к существующей команде для совместной работы с другими пользователями.
Обратите внимание: после преобразования личного аккаунта в командный вы не сможете понизить его обратно до личного аккаунта.
Кроме того, вы можете:
- приглашать других пользователей присоединиться к вашей команде и делиться с ними командными ресурсами;
- управлять правами участников на командные ресурсы, назначая им разные роли;
- анализировать данные об использовании для каждого участника команды.
Переход на командный аккаунт
По умолчанию ваш аккаунт является личным. Чтобы преобразовать личный аккаунт в командный, перейдите в настройки команды, нажмите кнопку Перейти на командный аккаунт и следуйте инструкциям для завершения перехода.
Роли
Роль — это набор разрешений, определяющий, какие действия участник может выполнять в команде. В команде существует 5 типов ролей:
Владелец
Участник с ролью владельца имеет те же разрешения, что и участник с ролью администратора. Владелец — это участник, создавший команду. Это особая роль: в каждой команде может быть только один владелец.
Администратор
Участники с ролью администратора могут редактировать любые настройки JieKou AI, совершать покупки, обновлять платежные данные и управлять участниками. Они также могут отзывать доступ у других суперадминистраторов.
Разработчик
Участники с ролью разработчика могут получать доступ ко всем ресурсам аккаунта, за исключением управления участниками и биллинга.
Базовый пользователь
Базовые пользователи могут получать доступ только к ресурсам, созданным ими лично, и не могут просматривать или управлять ресурсами, созданными другими участниками команды.
Финансовый администратор
Финансовые администраторы могут управлять всеми функциями, связанными с биллингом, включая обработку платежей, просмотр счетов и управление подписками.
Подробную информацию о разрешениях ролей см. здесь: Разрешения ролей.
Приглашение участников
После перехода на командный аккаунт вы можете пригласить других пользователей присоединиться к вашей команде, нажав кнопку Пригласить участников в настройках команды.
Обратите внимание:
- В настоящее время вы можете пригласить в свою команду не более 50 участников.
- Каждому участнику необходимо назначить роль для доступа к ресурсам команды.
- Указанный вами адрес электронной почты будет использоваться для отправки участнику ссылки-приглашения. Участник сможет присоединиться к команде после входа в JieKou AI с использованием того же адреса электронной почты.
Управление участниками
В настройках команды вы можете управлять участниками команды или ожидающими приглашениями.
Изменение роли участника
Чтобы изменить роль участника, нажмите значок настроек справа в строке участника, затем нажмите кнопку Редактировать и следуйте инструкциям для изменения роли.
Обратите внимание: после изменения роли участнику необходимо повторно войти в JieKou AI, чтобы новая роль вступила в силу.
Удаление участника
Чтобы удалить активного участника из команды, нажмите значок настроек справа в строке нужного участника, затем нажмите кнопку Удалить — появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Удалить, чтобы подтвердить удаление.
Отмена ожидающего приглашения
Чтобы отменить ожидающее приглашение, нажмите значок настроек справа в строке участника, затем нажмите кнопку Отменить приглашение — появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Подтвердить, чтобы подтвердить отмену.
Журнал аудита
Журнал аудита предоставляет подробные записи важных операций с ресурсами, выполненных внутри команды, и может использоваться для отслеживания активности участников команды. В настоящее время журнал аудита могут просматривать только владелец и участники с ролью администратора.
Чтобы просмотреть журнал аудита, перейдите в настройки команды.